Mewujudkan satu sistem kawalan / penyelenggaraan Tatatertib yang berkesan dan menimbulkan rasa kesedaran tentang perlunya kawalan Tatatertib dalam jentera pentadbiran untuk menghasilkan kadar prestasi kerja yang tinggi dan mencapai objektif organisasi.

• Bertanggungjawab menguruskan hal-hal tatatertib kakitangan dan keseluruhannya termasuk melakukan siasatan dalaman secara terperinci.
• Mengurus segala urusan tindakan tatatertib ke atas kakitangan HSNZ yang melanggar tatakelakuan yang ditetapkan mengikut peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 DU. (A) 246.
• Membuat pemantauan secara berterusan bagi memastikan pelaksanaan secara teratur dan berkesan.
• Menyediakan dan mengemukakan laporan urusan tatatertib secara berkala kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).

Menyediakan perancangan sumber manusia di peringkat jabatan yang strategik dan efisien melalui proses pengambilan dan pelantikan kakitangan yang berkualiti, mengurus penempatan, pertukaran, penetapan gaji, pemakaian dan penyemakan skim perkhidmatan.

• Perancangan sumber manusia melalui penyediaan inventori ramalan dan unjuran keperluan sumber manusia di HSNZ.
• Melaksanakan perancangan tenaga manusia di peringkat agensi mengikut Garis Panduan Perancangan Tenaga Manusia Sektor Awam 1985 yang dikeluarkan oleh JPA.
• Menyemak dan memastikan kekosongan jawatan yang perlu diisi dengan segera
• Pemilihan dan pengambilan kakitangan baru termasuk pemilihan prosedur tawaran jawatan, penyediaan spesifikasi tugas dan senarai tugas.
• Pelaksanaan skim perkhidmatan seperti yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam.
• Melaksanakan sesi tapisan dan saringan permohonan jawatan kakitangan baru dan senarai pendek permohonan.
• Penempatan dan pertukaran mengikut keperluan dan kepentingan jabatan.
• Mengemaskini data-data perjawatan dari segi bilangan perjawatan dan pengisian
• Melaporkan secara berkala data-data perjawatan kepada pihak Pengurusan Hospital dan JPA selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15/2000.

Unit Perkhidmatan di Bahagian Sumber Manusia bertanggungjawab dalam menguruskan hal-hal perkhidmatan pegawai. Antaranya ialah :

• Mengurus segala urusan perkhidmatan kepada pegawai
• Pelantikan
• Pengesahan Dalam Perkhidmatan
• Pemberian Taraf Berpencen
• Kenaikan Pangkat/Pemangkuan/Tanggung Kerja
• Permohonan Ke Jawatan Baru
• Pergerakan Gaji Tahunan dan Pelarasan Gaji
• Permohonan Cuti Tanpa Gaji dan Separuh Gaji
• Faedah persaraan dan kematian pegawai
• Hal-hal lain berkaitan dengan urusan perkhidmatan pegawai

Hospital Sultanah Nur Zahirah telah mewujudkan Unit Latihan secara rasminya pada tahun 2006. Ia bertujuan untuk memantau pelaksanaan setiap latihan dan kursus-kursus semua pegawai di hospital ini. Selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan, tujuannya adalah untuk melatih dan melaksanakan kursus-kursus mengikut kriteria-kriteria tertentu, seterusnya menjana modal insan yang lebih cemerlang.

• Menyelaras perancangan dan pelaksanaan latihan dalaman serta luaran bagi peningkatan diri dan kerjaya pegawai serta dalam usaha untuk memastikan setiap anggota menghadiri kursus sekurang-kurangnya 7 hari setahun.
• Unit Latihan juga bertanggungjawab dalam mengendalikan latihan untuk pembangunan sumber manusia kepada anggota HSNZ samada kursus dalaman dan luaran HSNZ.
• Menguruskan permohonan dan penempatan untuk pelajar-pelajar di institusi awam dan swasta yang ingin menjalani latihan industri dan posting elektif di HSNZ.
• Unit Latihan juga bertanggungjawab untuk menguruskan Hadiah Latihan Persekutuan (HLP) dan latihan subkepakaran untuk kenaikan pangkat serta menyelaras urusan pelaksanaan dan pengecualian Program Transformasi Minda (PTM) untuk anggota HSNZ.

Menyelaras dan memantau pelaksanaan HRMIS peringkat agensi, khususnya aktiviti-aktiviti prapelaksanaan, semasa pelaksanaan dan selepas pelaksanaan sesuatu modul/submodul HRMIS.

• Bertindak sebagai Meja Bantuan HRMIS iaitu menyelesaikan masalah pengguna di agensi berkaitan pengoperasian aplikasi HRMIS dan menguruskan latihan serta membangunkan kepakaran untuk menggunakan aplikasi HRMIS di agensi.
• Melengkapkan data peribadi dan profil perkhidmatan anggota HSNZ dalam aplikasi HRMIS untuk mencapai KPI (Key Performance Indicator) Pengarah HSNZ dan Ketua Pengarah Kesihatan Kementerian Kesihatan Malaysia.
• Mengemaskini data perjawatan dalam HRMIS berdasarkan perjawatan sebenar termasuk sambut sandang dan putus sandang anggota yang bertukar masuk dan bertukar keluar (penempatan dan pertukaran pegawai).
• Menguruskan dan menyelia urusan prestasi LNPT anggota HSNZ keseluruhannya mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002.
• Menubuhkan Urusetia Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) di peringkat Jabatan dan memastikan pelaksanaan peranan serta fungsinya.
• Menyediakan data dan maklumat anggota HSNZ untuk pemilihan Anugerah Pekerja Cemerlang (APC) dan kenaikan pangkat serta pergerakan gaji tahunan mengikut Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil.2 Tahun 2002.

Pelajar yang berminat untuk menjalankan latihan industri di HSNZ perlu membuat permohonan rasmi bertulis kepada Pengarah Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu. Pelajar perlu menyertakan:

1. Resume pelajar,
2. Salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan,
3. Sijil-sijil yang telah disahkan (yang berkaitan), dan
4. Surat pengesahan pelajar IPTA/IPTS/Kolej berkenaan

Permohonan perlu dibuat sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum latihan bermula.

Permohonan rasmi boleh dibuat secara bertulis kepada Pengarah Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu dengan menyertakan:

1. Resume pelajar;
2. Borang Permohonan Menjalani Posting Elektif Di Fasiliti KKM yang boleh didapati di www.moh.gov.my – Pekeliling Ketua Pengarah Kesihatan Bil. 16/2008;
3. Surat pengesahan atau sokongan dari Dekan IPTA/IPTS yang berkenaan;
4. Salinan Kad Pengenalan atau Pasport (bagi bukan warganegara) yang telah disahkan.

Permohonan perlu dibuat sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum latihan bermula.

1. Surat kelulusan untuk menjalankan latihan industri/Posting Elektif akan dihantar oleh pihak Jabatan Kesihatan Negeri Pahang kepada:

   1. IPTA/IPTS/Kolej yang berkenaan;
   2. Pelajar yang memohon;
   3. HSNZ;

   Atau

   Pelajar boleh menghubungi Unit Latihan Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu di talian 09-6222866

Anda boleh mendapatkan maklumat berkenaan dari:
Bahagian Perubatan,

Jabatan Kesihatan Negeri Terengganu,
Tingkat 5, Wisma Persekutuan Kuala Terengganu,
20920 Kuala Terengganu.
No. Tel : 09-6222866
No. Faks : 09-6221499

PengesahanPelantikan bermaksud proses mengesahkan lantikan seseorang pegawai yang telah bersetuju menerima tawaran pelantikan ke jawatan tetap dan telah memenuhi syarat tawaran.

Pengesahan Pelantikan diperlukan bertujuan bagi menentukan:

• seseorang pegawai bersetuju menerima tawaran jawatan;
• seseorang pegawai yang dilantik telah memenuhi syarat lantikan;
• tarikh seseorang pegawai mula berkhidmat dalam perkhidmatan awam;
• tarikh untuk diberi Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen; dan
• pengiraan kekananan untuk tujuan naik pangkat dan faedah persaraan.

Dokumen yang diperlukan untuk Pengesahan Pelantikan adalah:

• Surat Setuju Terima Pelantikan (Borang SPA 6A);
• Surat Akuan Sumpah (Borang SPA 6B);
• Borang Pemeriksaan Perubatan - pegawai yang dilantik ke dalam perkhidmatan awam hendaklah disyaratkan untuk diperiksa dan diperakui sihat untuk berkhidmat dengan Kerajaan oleh pegawai perubatan berdaftar iaitu mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2013 - Pemeriksaan Kesihatan Bagi Maksud Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam (http://docs.jpa.gov.my/docs/pp/2013/pp012013.pdf);
• Penyata Perubahan (Kew. 8);
• Sijil Pengesahan Tapisan Keselamatan (bagi jawatan yang disyaratkan);
• Surat Aku Janji (bagi pegawai yang dilantik mulai 01.01.2002);
• Salinan sijil/diploma/ijazah yang disahkan bagi calon yang belum megemukakannya semasa menghadiri temu duga; dan
• Dokumen-dokumen lain yang disyaratkan dalam surat tawaran.

Senarai semak bagi urusan Pengesahan Pelantikan boleh diperolehi melalui pautan berikut:
http://www.spa.gov.my/web/guest/Senarai-Semak-Urusan-Perkhidmatan