Dengan hormatnya saya di arah merujuk kepada perkara tersebut di atas.

Oleh yang demikian mohon kerjasama YBhg Dato/ to'Puan/ Tuan/ Puan, untuk mengemaskini maklumat rekod peribadi  dalam sistem HRMIS bagi:- 

i-  Data Peribadi 

ii. Pendidikan

iii- Anugerah

iv- Pengalaman kerja

v- Keluarga

vi- Alamat terkini

vii- No. telefon/ telefon bimbit

viii- Dan lain-lain seperti dinyatakan dalam pamplet yang dilampirkan